Outlook-Mailkonto einrichten: So klappt die Einrichtung von IMAP-E-Mail-Konten bei Strato, GMX, IONOS, Telekom & Co.

Geschrieben von:

Tech-Writer Thomas am 14.05.2026

---

Artikel teilen:

---

Aufrufe seit 14.5.2026

Gesamt: 6
Dieses Jahr: 6
Diesen Monat: 6
Diese Woche: 6
Heute: 3

---

Post Tags:

• FAQ
• Outlook
• E-Mail
• IMAP
• Strato
• GMX
• Ionos
• Telekom

Gerade bei neuen Laptops oder nach dem Wechsel auf das moderne Outlook für Windows treten häufig Probleme beim Einrichten von E-Mail-Konten auf. Outlook versucht oft automatisch ein Microsoft- oder Exchange-Konto einzurichten, obwohl eigentlich ein normales IMAP-E-Mail-Konto von Strato, GMX, Web.de, Telekom, IONOS oder einem anderen Provider verwendet werden soll.

Copyright und Lizenz: Von Computerhilfe Seibersbach mit KI-Hilfe erstellte Grafik zum Artikel über die Einrichtung von IMAP-Konten unter Outlook

Outlook erkennt das E-Mail-Konto nicht? Damit sind viele Nutzer nicht allein

Die Folge:

• E-Mails können nicht empfangen werden
• Der Versand funktioniert nicht
• Outlook meldet falsche Zugangsdaten
• Das Konto wird immer wieder abgefragt
• Oder die Einrichtung bricht komplett ab

Besonders verwirrend ist dabei, dass viele Anbieter unterschiedliche Serverdaten verwenden und Outlook die automatische Einrichtung nicht immer korrekt erkennt.

In dieser Anleitung zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie ein IMAP-E-Mail-Konto im modernen Outlook unter Windows richtig einrichten – unabhängig vom Anbieter.

Warum IMAP statt POP3 verwenden?

Heute sollte ein E-Mail-Konto möglichst immer als IMAP-Konto eingerichtet werden.

Der Vorteil:

Ihre E-Mails bleiben auf dem Mailserver gespeichert und werden zwischen allen Geräten synchronisiert.

Das bedeutet:

• gleiche E-Mails auf Laptop, Smartphone und Tablet
• gesendete Nachrichten überall sichtbar
• Ordner bleiben synchron
• kein versehentliches Löschen nur auf einem Gerät

Schritt-für-Schritt: E-Mail-Konto in Outlook einrichten

1. Outlook öffnen und Konto hinzufügen

Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.

Klicken Sie auf:
Datei → Konto hinzufügen

Geben Sie anschließend Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.

Beispiel:
name@ihredomain.de

2. Erweiterte Optionen aktivieren

Wichtig:
Outlook versucht oft automatisch eine Microsoft- oder Exchange-Einrichtung.

Aktivieren Sie deshalb unbedingt:

• „Erweiterte Optionen“
• „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“

Danach auf Verbinden klicken.

3. IMAP auswählen

Nun erscheint die Auswahl verschiedener Kontotypen.

Wählen Sie:
IMAP

Nicht:

• Microsoft 365
• Exchange
• Outlook.com

Diese Optionen sind nur für Microsoft-Konten gedacht.

Die richtigen Serverdaten eintragen

Jetzt müssen die Mailserver-Daten Ihres Providers eingetragen werden.

Typische IMAP-Einstellungen

Einstellung	Wert
Kontotyp	IMAP
Benutzername	vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	E-Mail-Passwort
Verschlüsselung	SSL/TLS

Beispiele wichtiger Mailanbieter

Strato

Einstellung	Wert
IMAP-Server	imap.strato.de
IMAP-Port	993
SMTP-Server	smtp.strato.de
SMTP-Port	465

GMX / Web.de

Einstellung	Wert
IMAP-Server	imap.gmx.net bzw. imap.web.de
IMAP-Port	993
SMTP-Server	mail.gmx.net bzw. smtp.web.de
SMTP-Port	465

IONOS / 1&1

Einstellung	Wert
IMAP-Server	imap.ionos.de
IMAP-Port	993
SMTP-Server	smtp.ionos.de
SMTP-Port	465

Telekom / T-Online

Einstellung	Wert
IMAP-Server	secureimap.t-online.de
IMAP-Port	993
SMTP-Server	securesmtp.t-online.de
SMTP-Port	465

Häufige Fehler bei Outlook und IMAP-Konten

Falscher Benutzername

Ein häufiger Fehler:
Als Benutzername wird nur der Teil vor dem @ eingegeben.

Richtig ist fast immer:
die vollständige E-Mail-Adresse (oder eine individuelle Nummer (z. B. bei all-inkl.de), 1Blu oder früher Hosteurope)

Beispiel allgemein:
max.mustermann@beispiel.de

Beispiel all-inkl.de:
m0485e7f

Beispiel 1Blu:
k1364310_0-xyz

Beispiel Hosteurope (früher):
wp1026357-xyz

Outlook richtet automatisch Exchange ein

Das neue Outlook versucht oft automatisch ein Microsoft-Konto einzurichten.

Deshalb:
Immer die manuelle Einrichtung wählen und ausdrücklich IMAP auswählen.

SMTP-Versand funktioniert nicht

Wenn E-Mails empfangen, aber nicht gesendet werden können:

• SMTP-Port prüfen
• SSL/TLS aktivieren
• Authentifizierung aktivieren
• Passwort erneut eingeben

Teilweise funktioniert alternativ Port 587 mit STARTTLS besser.

Gespeichertes falsches Passwort

Outlook speichert fehlerhafte Passwörter oft dauerhaft.

Dann hilft:

• Konto entfernen
• Outlook neu starten
• Konto erneut einrichten

FAQ – Häufige Fragen zur Outlook-Einrichtung

Warum fragt Outlook ständig nach meinem Passwort?

Oft ist entweder:

• das Passwort falsch gespeichert,
• die Verschlüsselung falsch eingestellt,
• oder Outlook verwendet den falschen Kontotyp.

Was ist besser – IMAP oder POP3?

IMAP ist heute die empfohlene Lösung, da alle Geräte synchron bleiben.

POP3 lädt E-Mails meist nur lokal herunter.

Funktioniert die Anleitung auch für Gmail?

Ja.
Auch Gmail kann als IMAP-Konto eingerichtet werden. Dort muss teilweise zusätzlich IMAP im Google-Konto aktiviert werden.

Kann ich mehrere E-Mail-Konten in Outlook nutzen?

Ja. Outlook unterstützt mehrere Konten gleichzeitig – auch von unterschiedlichen Anbietern.

Gibt es Unterschiede zwischen altem und neuem Outlook?

Ja.
Das moderne Outlook für Windows verhält sich teilweise anders als das klassische Outlook und versucht häufiger automatische Microsoft-Einrichtungen.

Gerade bei Problemen kann das klassische Outlook manchmal einfacher sein. Oder noch besser, es wird direkt die kostenlose Open-Source-Software Thunderbird für den Email-Abruf verwendet!

Fazit

Die Einrichtung eines IMAP-E-Mail-Kontos in Outlook ist grundsätzlich schnell erledigt – sofern die richtigen Serverdaten verwendet werden und Outlook nicht automatisch den falschen Kontotyp auswählt.

Besonders wichtig sind:

• die manuelle Einrichtung,
• die Auswahl von IMAP,
• die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername,
• sowie die korrekten SMTP- und IMAP-Serverdaten.

Gerade bei neuen Windows-11-Laptops oder dem modernen Outlook treten jedoch immer wieder Probleme auf, die für viele Nutzer schwer nachvollziehbar sind.

Hilfe bei Outlook, E-Mail & Computerproblemen

Die Computerhilfe Seibersbach unterstützt gerne bei:

• der Einrichtung von Outlook und E-Mail-Konten,
• Problemen mit Strato, GMX, Telekom, IONOS & anderen Providern,
• Windows-11-Problemen,
• Laptop- und PC-Einrichtung,
• Datensicherung und Virenschutz,
• sowie allgemeiner Computerhilfe.

So funktioniert der E-Mail-Empfang schnell wieder zuverlässig – ohne stundenlange Fehlersuche.

Anleitung zum Ausdrucken

Impessum des Autor Kontakt zum Autor

Werbung

---