PDF digital unterschreiben: So fügen Sie Ihre Unterschrift einfach in ein PDF ein

Geschrieben von:

Tech-Writer Thomas am 15.03.2026

Artikel teilen:

Aufrufe seit 16.3.2026

Gesamt: 471
Dieses Jahr: 471
Diesen Monat: 138
Diese Woche: 53
Heute: 17

Post Tags:

• FAQ
• PDF
• Unterschrift
• LibreOffice
• Signatur
• Online-Tools

Immer mehr Dokumente wie Verträge, Anträge oder Formulare werden digital verschickt. Eine echte Unterschrift ist oft nötig – doch Drucken, Unterschreiben und wieder Einscannen kostet Zeit. Mit den richtigen Tools können Sie Ihre Signatur einfach digital in PDFs einfügen – ganz ohne Ausdruck.

Copyright und Lizenz: Von "Computerhilfe Seibersbach" mit KI-Hilfe erstellte FAQ-Grafik zum Artikel Unterschriften in PDF-Dateien

Option 1: Offline mit PDF24 Toolbox (Version 11.28.2)

1. PDF24 Creator installieren

Laden Sie die kostenlose Software herunter: PDF24 Creator Download und installieren Sie sie auf Ihrem Windows-PC.

2. PDF auswählen

Öffnen Sie den Ordner, in dem sich Ihr PDF befindet. Rechtsklicken auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü PDF24 → In der Toolbox öffnen → PDF unterschreiben.

Bildunterschrift / Copyright und Lizenz: Selbst erstelles Screenshot zu "Datei über rechte Maustaste mit PDF24 Öffnen"

3. PDF24-Toolbox öffnen

In den PDF24 File Tools Fenbster klicken Sie auf die Kachel In der Toolbox öffnen.

Bildunterschrift / Copyright und Lizenz: Selbst erstellter Screenshot zu "PDF24-Toolbox öffnen"

4. PDF unterschreiben auswählen

In den PDF24 Toolbox wird die Kachel PDF unterschreiben angeklickt.

Bildunterschrift / Copyright und Lizenz: Selbst erstellter Screenshot der PDF24-Toolbox mit auswahl des Punktes "PDF unterschreiben"

5. PDF in der Toolbox bearbeiten

Bildunterschrift / Copyright und Lizenz: Menuband der PDF-Toolbox zum Unterschreiben

Die PDF-Datei öffnet sich in der PDF24 Toolbox. Über das Icon-Menü haben Sie mehrere Möglichkeiten, wie z. B.:

• Speichen Speichert die Änderungen
• Blättern – wählen Sie hier die Seite aus, auf welcher die Unterschrift eingefügt werden soll.
• Zoom – Vergrößern und Verkleinern der Ansicht.
• Verschieben – Seite Verschieben.
• Undo und Redo – Änderungen zurücksetzen oder wieder herstellen.
• Eine Unterschrift zufügen – Auswahlmöglichkeit für die eigene Unterschrift.
• Text zufügen – Felder oder Kommentare als Text ergänzen, z. B. um das aktuelle Datum zu ergänzen oder Änderungen vorzunehem.
• Bild zufügen – z. B. Logos oder Grafiken in das PDF einfügen. Dies ist eine alternative Option zum hinzufügen einer Unterschrift.
• Weiter kontextspezifische Icons - Je nachdem was im Fenster ausgewählt ist, werden weitere Icons eingeblendet, z. B. Farbe oder Füllkraft.

6. Signatur per Upload einfügen (empfohlen)

Klicken Sie auf Eine Unterschrift zufügen. Hier stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:

• Zeichnen: Mit der Maus direkt zeichnen (meist ungenau, entspricht selten Ihrer tatsächlichen Unterschrift).
• Upload: Hochladen einer gescannten oder fotografierten Signatur als PNG/JPG – empfohlene Methode.
• Kamera: Unterschrift direkt fotografieren. Dies kann nur funktionieren, wenn das Gerät über eine integrierte Kamera verfügt. Zudem ist etwas Geschick erforderlich, um die Unterschrift präzise abzubilden.

Bildunterschrift / Copyright und Lizenz: PDF-Toolbox-Unterschreiben.png

Wenn der Punkt Upload ausgewählt wurde, kann die zuvor gespeicherte Unterschriftsdatei hochgeladen werden. Um eine optimale Bildqualität zu erreichen, können der Weißabgleich und die Anzahl der Farben angegeben werden (siehe folgenden Tipp). Mit dem grünen Häckchen wird die Überschrift übernommen. Diese wird im nächsten Fenster noch einmal angezeigt (inklusive weiterer Unterschriften). Durch Klick auf die gewünschte Unterschrift wird diese in das PDF-Dokument eingefügt und kann dort an die gewünschte Stelle verschoben sowie in der Größe angepasst werden.

7. PDF speichern

Klicken Sie auf PDF Speichern im Menüband, um das Dokument mit der eingebetteten Signatur zu sichern. Empfehlenswert ist einen neuen Dateinamen zu vergeben, um die Orioginaldatei nicht zu überschreiben. Ich ergänze in der Regel den Dateinamen mit _signed oder _Unterschrieben. Hiermit ist nun die Unterschrift in der PDF-Datei fest integriert, ganz ohne den umständlichen Weg mit Ausdrucken und Scannen.

Option 2: Online mit PDF24 Tools

Wenn Sie keine Software installieren möchten, können Sie PDFs auch online signieren: PDF24 Online Signatur. Hierbei ist das Vorgehen nahezu identisch wie bei Option 1 (Offline-Version).

Option 3: Mit LibreOffice Draw

LibreOffice kann PDFs öffnen, allerdings läuft die Bearbeitung über LibreOffice Draw, nicht über Writer. So geht's:

1. PDF öffnen

LibreOffice starten → Datei → Öffnen → PDF auswählen. Draw öffnet die Datei, jede Seite wird als separate „Seite“ geladen.

2. Text bearbeiten oder Elemente hinzufügen

Textfelder können angepasst oder neue eingefügt werden. Bilder (z. B. Logos oder Unterschriften) lassen sich über Einfügen → Bild → Aus Datei… hinzufügen.

3. Unterschrift hinzufügen

Ihre gescannte Unterschrift als Bild einfügen und Position sowie Größe anpassen.

4. PDF speichern/exportieren

Nach der Bearbeitung Datei → Exportieren als → PDF wählen. Prüfen Sie Einstellungen wie Kompression und Sicherheit.

Zusätzliche Tipps

• Transparente PNG-Dateien wirken natürlicher im PDF.
• PDF24 Creator speichert häufig verwendete Signaturen für schnelle Wiederverwendung.
• Adobe Acrobat Reader oder andere PDF-Editoren unterstützen ebenfalls das Einfügen von Bild-Unterschriften.

Fazit

Die digitale Signatur spart Zeit, Papier und Aufwand. Die Offline-Lösung mit PDF24 Creator ist besonders sicher, da Ihre Unterschrift lokal bleibt. Online-Lösungen sind praktisch für spontane Fälle, bergen jedoch Datenschutzrisiken. LibreOffice Draw bietet eine flexible Alternative, besonders wenn kleine Anpassungen am PDF nötig sind. Mit diesen drei Methoden können Sie PDFs einfach, flexibel und professionell unterschreiben – ohne Ausdruck und Scan.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Impessum des Autor Kontakt zum Autor

Werbung